Costituire un'azienda gratis: come funzionano i deal con i partner di Fasoon e IFJ

«Costituire un’azienda per CHF 0» – questa promessa la leggi da Fasoon, IFJ e altri portali di costituzione. Ed è effettivamente vera: la tariffa di servizio del portale può decadere completamente. Ma naturalmente nessuno lavora gratis. In questo articolo scopri come funziona il modello di business dietro la costituzione gratuita, cosa devi fare come contropartita e quando il deal conviene – e quando no.

Il modello di business: chi paga davvero la tua costituzione?

I portali di costituzione come Fasoon e IFJ si finanziano tramite aziende partner. Il principio è semplice: per determinati settori i neo-fondatori sono i clienti più preziosi in assoluto. Chi costituisce un’azienda ha quasi inevitabilmente bisogno, nelle prime settimane, di:

• un conto aziendale presso una banca
• assicurazioni (LPP, assicurazione contro gli infortuni, responsabilità civile aziendale)
• un operatore di telecomunicazioni per l’attività
• software gestionale per contabilità e amministrazione

È esattamente qui che entrano in gioco i partner. Assicurazioni come la Baloise, banche come PostFinance o diverse banche cantonali, operatori di telecomunicazioni come Swisscom o Sunrise e fornitori di software come Swiss21 pagano al portale di costituzione un importo per ogni neo-fondatore procurato. Questo importo copre la tariffa di servizio che altrimenti pagheresti tu – tipicamente da CHF 490 a 999 per la costituzione di una Sagl o di una SA.

Per i partner è una classica acquisizione di clienti: invece di pubblicità costosa, ti raggiungono esattamente nel momento in cui dei loro prodotti hai comunque bisogno.

La contropartita: cosa devi fare concretamente

Gratis non significa senza condizioni. A seconda del portale e del pacchetto ti impegni a una o più di queste contropartite:

Contropartita	Cosa significa concretamente	Tempo richiesto
Colloquio di consulenza assicurativa	Appuntamento obbligatorio con il partner assicurativo (ad es. Baloise), per telefono o in loco	ca. 30–60 minuti
Conto presso la banca partner	Aprire un conto aziendale o un conto di deposito del capitale presso la banca partner (ad es. PostFinance, banca cantonale)	ca. 30 minuti più identificazione
Esaminare l’offerta telecom	Ricevere un’offerta da Swisscom o Sunrise risp. ascoltare una consulenza	ca. 15–30 minuti
Offerta software	Creare un account presso un partner come Swiss21 o guardare una demo	ca. 15 minuti

Il punto più importante: al colloquio di consulenza non c’è alcun obbligo di stipula. Devi presentarti all’appuntamento – questa è la condizione –, ma non devi sottoscrivere alcuna assicurazione se l’offerta non ti convince. I portali seri lo comunicano anche chiaramente. Diverso il discorso per il conto bancario: qui la condizione è di solito l’apertura stessa del conto. Dato che un conto aziendale ti serve comunque e un conto è di regola disdicibile gratuitamente o a poco prezzo, per la maggior parte dei fondatori non è un vero ostacolo.

Calcola in totale 1–2 ore di tempo aggiuntivo per gli appuntamenti con i partner.

Cosa paghi comunque sempre tu

Un malinteso frequente: «gratis» si riferisce solo al servizio del portale. I costi esterni della costituzione li sostieni sempre tu – con qualsiasi fornitore, gratis o a pagamento:

• Tassa del registro di commercio: a seconda della forma giuridica e del cantone da ca. CHF 120 (ditta individuale) fino a CHF 600 (SA). I dettagli li trovi nell’articolo Iscrizione al registro di commercio: costi e procedura.
• Conto di deposito del capitale: ca. CHF 200–300 di tassa, a seconda della banca – anche se proprio questa tassa viene condonata con alcuni deal dei partner. Maggiori informazioni nell’articolo Versare il capitale sociale.
• Il capitale stesso: CHF 20’000 per la Sagl, almeno CHF 50’000 versati per la SA. Questa però non è una tassa – il denaro appartiene poi alla tua azienda.

Quando conviene la costituzione gratuita?

La variante gratuita è per molti fondatori la scelta razionalmente migliore – ma non per tutti.

La costituzione gratuita conviene se …

• non hai ancora una banca aziendale e devi comunque aprire un conto
• non hai ancora assicurazioni aziendali e vuoi comunque farti consigliare (di LPP e assicurazione contro gli infortuni hai comunque bisogno se hai dipendenti)
• per te CHF 490–999 di risparmio contano più di 1–2 ore di tempo
• sei aperto alle offerte dei partner e vuoi confrontarle senza impegno

La costituzione a pagamento conviene se …

• hai già una banca di fiducia con cui vuoi restare e non desideri un secondo conto
• hai già un broker assicurativo e non vuoi ulteriori colloqui di consulenza
• la tua tariffa oraria è alta e gli appuntamenti ti costano più della tariffa di servizio
• vuoi mantenere la massima indipendenza nella scelta di banca e assicurazione

In questo caso paghi, a seconda del fornitore, da CHF 490 a 999 di tariffa di servizio e sei libero da ogni condizione. Quale fornitore con quale modello si adatta meglio a te te lo mostra in due minuti il nostro comparatore di fornitori.

Checklist di trasparenza: cosa verificare prima di prenotare

Prima di prenotare un pacchetto gratuito, è meglio chiarire questi punti – idealmente tutto è scritto nero su bianco sul sito del portale:

1. Quali condizioni dei partner valgono esattamente? (Solo il colloquio di consulenza? Apertura del conto obbligatoria? Entrambi?)
2. Cosa succede se non soddisfo una condizione? (Viene fatturata a posteriori l’intera tariffa di servizio?)
3. C’è un obbligo di stipula al colloquio assicurativo? (Dovrebbe essere chiaramente escluso.)
4. Quali costi esterni si aggiungono? (Registro di commercio, notaio, conto di deposito del capitale – un portale serio li elenca in modo trasparente.)
5. Il notaio è incluso? (Rilevante per Sagl/SA – alcuni fornitori lo fatturano a parte con ca. CHF 600.)
6. Come vengono trasmessi i miei dati ai partner? (Controlla l’informativa sulla privacy: quali partner ricevono quali dati?)
7. Posso scegliere o escludere i partner? (Alcuni portali ti lasciano scegliere, ad es. quale banca.)

Se un portale non dà una risposta chiara a una di queste domande, è un campanello d’allarme.

Esempio di calcolo: gratis vs. a pagamento per la costituzione di una Sagl

Voce di costo	Pacchetto gratuito (con deal dei partner)	Pacchetto a pagamento
Tariffa di servizio del portale	CHF 0	CHF 490–999
Notaio (Sagl)	di solito incluso	incluso o ~CHF 600 a parte
Registro di commercio	~CHF 450 (varia da cantone a cantone)	~CHF 450 (varia da cantone a cantone)
Conto di deposito del capitale	spesso condonato (banca partner)	CHF 200–300
Tempo per gli appuntamenti con i partner	1–2 ore	nessuno
Totale esborsi	da ~CHF 450	da ~CHF 1’140

La differenza di diverse centinaia di franchi è reale – la domanda è solo se per te le contropartite valgono quell’importo. Una ripartizione dettagliata di tutti i costi della Sagl la trovi nell’articolo Costituire una Sagl: i costi.

Conclusione: un deal corretto – se sai a cosa vai incontro

Il modello dei partner non è un trucco nascosto, ma uno scambio trasparente: tu metti 1–2 ore di tempo e apertura verso le offerte dei partner, e in cambio risparmi da CHF 490 a 999. Per i fondatori senza relazioni bancarie e assicurative esistenti è quasi sempre un buon affare – di questi prodotti hai comunque bisogno. Chi invece è già coperto e vuole stare tranquillo viaggia più rilassato con la variante a pagamento.

L’importante è solo: leggi le condizioni prima di prenotare, ripassa la checklist di trasparenza e confronta i fornitori. Il nostro comparatore di fornitori ti aiuta a trovare il modello adatto alla tua situazione – un confronto dettagliato dei tre grandi portali lo trovi inoltre in Fasoon vs. IFJ vs. Startups.ch.